Juan Glasinovic Nº 829, Antofagasta.

Instituto Calasancio Hijas de la Divina Pastora.

Juan Glasinovic 829,

Antofagasta, Chile.

09:00 a 13:00 hrs.

+56 55 2231904

contacto@dpastora.cl

Juan Glasinovic 829,

Antofagasta, Chile.

07:30 a 17:30 hrs.

Lunes a viernes

César Enrique Jiménez

Es el responsable de la gestión económica y ejerce sus funciones en coordinación con el Equipo Directivo y en dependencia directa del Director/a Titular o Representante Legal, siguiendo los criterios señalados por la Entidad Titular o Sostenedor.

Son competencias del Administrador:

  • Confeccionar la memoria económica, la rendición anual de cuentas, el anteproyecto de presupuesto y flujo de Caja del Colegio correspondiente a cada ejercicio económico. A estos efectos, requerirá y recibirá al 15 de noviembre de cada año, de la Directora Titular o Representante Legal y del Director Pedagógico, en conjunto, las necesidades que se presenten en el Colegio para el ejercicio contable.
  • Organizar, administrar y gestionar los servicios de compra y almacén de material fungible, conservación de edificios, obras, instalaciones y, en general, los servicios del Colegio.
  • Tener al día el inventario de los bienes propios del Colegio, prestando atención a su actualización constante.
  • Supervisar la recaudación y liquidación de los derechos económicos que procedan, según la legislación vigente, y el cumplimiento, por el Colegio, de las obligaciones fiscales y de cotizaciones provisionales.
  • Confeccionar planillas, liquidaciones de sueldo, cheques del personal y transferencias bancarias.
  • Efectuar las cancelaciones de los sueldos en las fechas convenidas.
  • Hacer los descuentos correspondientes a inasistencias y/o atrasos del personal enviados desde la Dirección Titular y Pedagógica.
  • Ordenar los pagos y disponer de las cuentas bancarias del Colegio conforme a los poderes que tenga otorgados por la Entidad Titular o Sostenedor.
  • Preparar los contratos de trabajo o de servicios y finiquitos, cuando corresponda, aplicando siempre la normativa vigente y los criterios y exigencias de la Entidad Titular o Sostenedor, que deberá dar el visto bueno.
  • Extender certificados de Renta, antigüedad u otro documento que solicite el personal.
  • Mantener informado a la Directora Titular o Representante Legal de la marcha económica del Colegio.
  • Presentar a la Directora Titular o Representante Legal los informes periódicos sobre la aplicación del presupuesto anual y Balance de Situación.
  • Dirigir la administración del Colegio y llevar su contabilidad en forma oportuna.
  • Coordinar al personal de administración y servicios.
  • Supervisar el cumplimiento de las disposiciones relativas a protección de datos, prevención de riesgos, higiene y seguridad.
  • Entregar a la Directora Titular y al Pedagógico/a los antecedentes relacionados con licencias médicas.
  • Atender a los funcionarios supervisores de la Dirección del Trabajo en temas laborales y del Ministerio de Educación en lo concerniente a subvención.
  • Estar atento a las personas con deuda en los Colegios para que puedan saldarla.
  • Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias, laborales y fiscales.
  • Tener una constante relación con la Provincial de Educación y entregar la ocumentación correspondiente en lo relacionado a subvenciones.
  • Llevar a cabo el proceso de Matricula de alumnos nuevos y antiguos.
  • Participar en el proceso de Becas del Colegio.
  • Cumplir y hacer cumplir la normativa establecida en el Colegio.
  • Guardar sigilo profesional.